ZTimeline Workflow Enterprise Edition è l’app per smartphone e tablet che consente a tutti i lavoratori di gestire con pochi click la giustificazione di assenze o di straordinari e la relativa approvazione. È così possibile ridurre i tempi di utilizzo o visualizzazione del proprio WorkFlow e limitare l’utilizzo del computer.
ZTimeline Workflow registra le richieste su smartphone e tablet, facendo risparmiare tempo ai lavoratori e all’azienda perché la sua unicità sta nell’essere integrata nativamente con:
- il software di gestione HR Workflow Zucchetti
- i software HR Infinity Zucchetti per la gestione delle presenze
Tutte le risorse utili per il collaboratore e il responsabile sono perciò accessibili 24h su 24, da ogni luogo e anche per chi non ha una postazione PC fissa come turnisti, personale on site o commerciali. Tramite l’inserimento in bozza l’utente può anche precaricare un inserimento in assenza di collegamento.
Con l’app ZTimeline WorkFlow è possibile:
• Inserire nuove richieste di giustificativo, mancata timbratura e cambio orario a pianificazione o con scelta
• Giustificare l’anomalia in tre modalità, con specifiche diverse per ciascun inserimento
• Scegliere due giustificativi veloci, che permettono con un click la giustificazione dell’intera anomalia o di un’ora eccedente
• Aprire a zoom dell’elenco dei giustificativi che possono coprire interamente l’assenza o l’ora eccedente senza richiedere ulteriori informazioni
• Inserire tutte le informazioni in maniera completa
• Cancellare ove possibile un precedente inserimento
• Coordinare il flusso operativo da parte del responsabile, approvando e respingendo anche massivamente le richieste in attesa
• Filtrare per tipologia di giustificativo o gruppo di appartenenza tutte le informazioni presenti nella timeline.
• Visualizzare i totalizzatori personali e dei propri collaboratori con relativi filtri.
A CHI È RISERVATA?
L’app ZTimeline Workflow Enterprise Edition è disponibile per tutte le aziende che hanno acquistato la Suite HR Infinity (HR Portal e HR WorkFlow).
NOTE OPERATIVE
Affinché l’applicazione funzioni correttamente, l’azienda deve acquistare la licenza di ZTimeline WorkFlow Enterprise Edition e abilitare il personale prima di far scaricare l’app dallo store.
È necessaria l’installazione della versione 08.00.00 o superiori di Portal HR Zucchetti e della 09.00.02 o superiori di HR Workflow.
Per maggiori informazioni sulla app ZTimeline WorkFlow Enterprise Edition consulta le FAQ all’interno dell’app.
REQUISITI TECNICI
Requisiti Tecnici – Server
• Portale HR v. 08.00.00 o superiori
• HR WorkFlow v 09.00.02 o superiori
Requisiti Tecnici – Device Sistema operativo
• iOS 12.4.5 o superiore